国际项目管理培训心得体会
通过国际项目经理资质认证,使我提高了对项目管理的认识,特别是对科研项目管理有了更高层次的了解,掌握了相关知识,相信一定会在今后的管理工作中有所应用,提高管理水平。现将心得总结如下:
一. 项目要进行整体管理,善始善终
整个项目开始要做好项目整体计划,在项目的整个过程中,始终要按照项目计划执行,如若遇到项目发生变更,要进行影响分析,得到批准后制定变更计划,并按变更计划执行。变更的影响情况,如:费用,时间进度等要通知相关的项目利益干系人,说明变更的原因和产生的影响。
项目首尾工作也是项目管理中,一项重要的工作。需要将项目过程中产生的文件资料进行整理,归档;对项目的费用和进度进行审计和审核,对项目的质量进行检验和验收;对项目的整个过程的利弊得失进行总结和交流。
所以项目从一开始就要做好计划,搞清目标。只有项目的目标明确,合理安排时间、费用、人力和其他资源,控制好项目的变更,这些是保证项目能够顺利完成的基本条件。
二.一个项目组当中,其实人人都可以影响需求。
管理需求的,是产品经理这个岗位。如果你的项目组当中已经有一个很好的产品经理,恭喜你,项目经理可以轻松很多。但是世间事不会如此幸运,因为现实生活中,并不是所有的产品经理都这么棒。作为一个对项目完成负责的项目经理,当你们组没有一个好的产品经理的时候,你必须意识到,你至少要扮演好一半的产品经理,除非你本身对项目的完成也没什么责任感。
三.项目时间管理理论指导我们在项目管理中怎样抓主要矛盾
以前进行项目管理时,是根据经验和每个人的工作特点,进行项目的分工的,交付物项目基本是按照需求分析,概要设计,详细设计,代码编程,调试和测试,用户验收等几个主要过程来进行的。但将项目分工更加细化,每个小过程的时间估算是多少,整个项目可以最短用多少时间来完成,怎样合理安排人员,怎样抓项目中的关键环节等等,这些都没有进行过量化的分析和管理。
项目管理的实施最为直观的就是缩短项目时间。利用项目管理理论、方法,有许多缩短时间的例子。美国路易斯维化工厂检修时把检修流程精细分解,按导向图建立起控制关系。他们惊奇地发现,检修过程选择不同路径总时间是有差别的。通过反复压缩最长路径上的任务,将工期反复优化,最后只用78个小时就完成了通常需125小时完成的检修,节省时间38%。这就是至今项目管理工作者还在应用的著名的时间管理技术CPM,即“关键路径法”。
所以我们在交付物的项目管理中,也要将时间控制理论运用进来,结合交付物工程的实际,将任务分解的更加详细,并用网络图将整个工作过程建立起来,估算好每个阶段的历时,找出关键路径,并通过快速跟进方法,将关键路径的工期缩短,以提高工效。
四. 质量管理是项目成败的关键
我们在进行项目过程中,对交付物的功能测试一直认为还是比较认真和严格的,每次测试都要有测试计划和用例的编写,然后才能进行测试;测试要有记录,并将记录整理成测试报告。
但通过此次培训后,感觉到我们的测试工作与质量管理的要求还差的远,有距离。质量控制要深入到每个与项目相关的人,要深入到项目的每个过程中,从一开始,就要树立质量第一的理念,每个过程都要进行质量的控制,而不是到最好测试时,才想到质量,才去衡量是否符合标准。
标准化设计,标准化管理是项目质量的保证。参加质量体系认证有助于企业提高项目的管理水平,有利于提高工程项目质量。CMM模型已得到广泛的认可和接受,CMMI沿用其模型的组织方式,有5个等级和18个要素。通过5个等级的认证和加强管理,企业对项目的管理将经过5个境界的提高:从混乱,到里程碑的检查,到定义清楚的管理体系和标准,到进行统计过程控制量化管理,到最后的优化过程、评价工作流程、进行工作过程的改进。
五. 沟通管理中的一些策略的使用可以使项目更好的完成
做项目就需要与客户接触,就会出现一些正式和非正式的谈判。双方都会为自己方的利益而进行讨价还价。与客户之间搞好沟通,是项目进展是否顺利的一个条件。沟通中有许多的策略在平时的实际工作中可以使用,目的不是坑害别人,而是为了更好地完成项目,达到双方事先确定的目标,而采用的一些艺术手段而已。沟通的技巧包括:下达最终期限,使用吃惊方法,采用有限权利法,不露面的人,公平合理,战略延迟,双方一起论理,撤退,不合理,既成事实等。本人就是成功的采用了战略延迟法,将客户方的一笔项目质保金及时地催要了回来。
六.通过培训提高项目管理系统知识
以前,项目管理只是一个很虚拟的名词,它让人感觉是那么遥不可及;培训以后,我才发现原来生活工作中处处是项目,样样需要管理。组织一次培训、召开一次会议、家里装修、同学聚会。。。,每一样都是项目,都需要我们用科学的方法去管理。时间、费用、质量,仔细回想起来,这三坐标就是我们工作中时时刻刻需要去关注的重点,还有沟通管理、风险管理等等,这些项目管理的12个领域已经完全涵盖了我们工作中的每一个方面,值得我们去慢慢体味;
用科学的手段和方法进行项目管理。从GJB5000A开始,我就意识到了管理的工作量是何其的庞大,所以如何选取、使用科学的管理工具也非常重要。甘特图、单代号网络图这些考试中让我们纠结的进度管理方法,实际运用中却是非常的有用,我希望能在以后的工作中慢慢应用他们,并提高我们的管理效率;
团队的建设与领导的魅力。没有一个项目是一个人能独立完成的,项目团队的凝聚力与领导的个人魅力其实是密不可分的。通过这次培训,我更加意识到一个好的项目经理是需要有太多的品质、能力去支撑,我要向那些优秀的项目经理学习,除了专业、技术能力之外,还要学习他们为人处事的方法,对自己严格多一些,对别人宽容多一些,多一分责任,多一分担当。
体会还有很多,总之通过这次学习自己对项目的管理又有了新的认识,我会将这些理论知识运用到实际工作中去的。以提高项目的管理水平,提高项目的质量,降低项目的成本,降低项目的风险,最终提高企业的效益。