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多项目管理系列咨询产品

发布时间:2015-08-18   浏览数:47


多项目管理,是企业实现高质量项目的一种较新的思维方式。它根据项目生命周期各个阶段的具体需要,配置和协调人力、原材料、设备、资金及时间等资源,最大限度地利用有效资源,以项目目标为导向来解决问题,保证项目目标的实现。

咨询服务对象:
    同时运作多个项目的企业、单位及投融资主体;
    以项目运作为主导方向的企业;
    在多项目运作中出现严重资源配置管理等问题的企业

咨询服务内容:
    多项目管理涉及了项目管理的专业知识、综合管理知识和应用领域的各项专用知识。其中,项目管理的专业知识是一套独特的知识和技术体系;综合管理包括了诸如计划、组织、人员管理、企业业务的执行和控制等内容;应用领域的各项专用知识则包括了不同类型项目所特有的一些共性要素,应用领域可按技术特征(如软件开发、系统集成)或管理特征(如承包项目、自主新产品开发)分类定义。具体而言,包括以下几类咨询内容:
  1. 多项目管理评估系统设计
  2. 多项目管理授权系统设计
  3. 多项目管理资源配置系统设计
  4. 多项目管理控制系统设计
  5. 多项目激励系统

    就多项目管理而言,对需要进行的每个项目进行评估、授权直至最后的激励考核设置均是项目成败的关键。因此,多项目管理在其完善的信息管理平台上,按内容可分为:项目评估系统、资源配置系统、授权系统、控制系统及激励考核系统五大子系统。其关系如图所示:

项目的评估系统

    是指为保证公司项目管理运作高效有序、避免有效资源的浪费而必须建立项目选择和项目优先评估的标准。项目评估系统将是企业项目管理系统有效运行的基础,通过对企业项目的评估来保证项目与企业战略紧密相连。项目的评估系统决定了项目的授权管理系统,它是企业项目管理体系建设的基础工作。科学实用的项目评估系统是企业项目化管理成功的重要保证。

项目资源配置系统

    是指在项目优先级别确定的情况下,解决以什么样的方式对项目进行人力、物力进行配备的问题。企业的资源有限而项目众多,协调好人、财、物在各项目间的分配,使得众项目顺利实施和企业战略目标圆满实现是企业项目化管理的难点——没有一个项目成员认为他所从事的项目不重要,以各自项目为中心的思想严重存在;精细使用有限的企业各项资源需要建立企业资源库。因此,上述问题的解决要求企业必须建立统一的、标准的资源配置系统。

项目授权系统

    项目管理的运作是通过公司高层管理者对项目经理授权后进行的,由于项目通常牵涉到多方利益,项目经理对企业内部资源的调动权利有限,而所负担的责任却要远大于他所拥有的权利。因此企业项目管理运作中,有必要在项目评估的基础上建立一个有效而合理的授权系统来对项目及项目经理授权以确保项目的顺利实施。

项目的控制系统

    是指企业如何把握各项目的进展和监控各项目实施中出现的偏差。企业中项目规模种类各异,标准的项目管理模式包括从项目的立项、评估、计划,实施直至项目的收尾,各阶段都需面面俱到。但企业中资源有限,对于每个项目的监控把握不应按照同一个标准进行。在项目分级的基础上确定每一级别的项目控制标准,此举将保证企业项目管理的经济运行。制定项目分级的控制方法、方式是项目管理控制系统的主要任务。

项目管理制度与考核系统

    是指在企业层次上制定项目管理的制度体系和项目执行考核体系。项目管理制度体系着重建立企业项目管理应用的环境体系,相关管理制度、机构配置改革、权力分配界定等是这一体系的主要内容。项目考核系统将着重对项目执行过程进行有效的评估与考核,在项目实施后对项目进行总体考核。项目管理制度与考核系统就是要为项目实施构建一种适于企业项目管理的管理环境,是一个在有效激励机制下提高项目的投入产出效率和创造力的系统。

咨询交付物:
    完善的多项目管理系统;
    依照目标客户实际需求建立的部分多项目管理系统。

咨询服务效用:
    拥有高效优质的多项目管理体系,对企业而言:

    • 可以快速判断每个项目的优先级;
    • 可以科学合理地进行资源配置;
    • 可以对每一个项目作出收尾评估;
    • 可以依照评估结果完成项目团队成员的激励工作
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