| 高速公路工程计算机合同管理的案例 |
－－京沪高速公路河北段公路工程合同管理
 项目内部网络是我们进行工程信息管理的外部硬件环境，是工程信息管理的主要组成部分，它的好坏直接影响到整个管理系统成败，所以必须认真对待。 项目管理软件的选择 为了实现计算机信息管理，没有计算机软件不行，没有一个好的软件同样不行。现实告诉我们，以往动辄就自行开发的方式成功率很低。原因很简单，我们缺的不是会编程的工程师，而是管理方面的尖端人才。时下已开始流行"拿来主义"、"系统集成"，但是在"拿来"的时候也有很多讲究。目前市面上项目管理软件五花八门、品种繁多，但多数侧重于表面形式，管理的内涵与深度不够，因而会影响最终效果。我们应该根据自己对管理系统的要求，来选择管理软件。工程管理软件不同，其管理思路、管理理论和管理深度也会有所区别。京沪高速公路河北段项目业主的领导选择Primavera公司产品Exp。 合同管理软件EXP的应用与实践 EXP是一个涉及范围很广的软件，它由合同类、文档类、通信类、记事类几类管理模块组成。它几乎涵盖了所有合同事务的内容，而且其管理思维也十分接近我国的管理思想，原因是我国目前也在推行FIDIC管理模式。 1.合同管理 (1)合同管理的一般过程 我们用图2来表示合同管理的一般过程，这样可以了解工程数据的形成过程。  (2)合同处理 主要管理内容：合同清单、单价、工程量、税利及合同信息等。 EXP的处理方式：建立工程合同，以规定格式输入合同信息，也可以自己定义一些栏位，可以手工录入，也可以通过网络通信来实 现。 EXP处理结果：自动生成工程量清单（形式可以自己定义），计算工程费用，汇总各章节合同费用，以及各种条件下的汇总数据。 (3)合同变更处理 主要管理内容：变更清单、单价、变更量、变更净值（变更值－原合同值）及变更原因。 EXP的处理方式：建立工程变更合同，以规定格式输入变更信息，也可以自己定义一些栏位，接受方法可以是手工录入，也可以通过网络通信来实现。 EXP处理结果：自动生成变更清单（形式可以自己定义），计算变更费用，生成变更详情表，计算变更净值，以及变更与原合同的对照表，并及时反映变更后的总投资变化情况（这一点非常重要）。 (4)工程进度款支付 主要管理内容：各支付项的清单、单价、数量、税利、保留金以及各支付项的本期完成值和上期末累计完成值。 EXP的处理方式：EXP自动生成进度款支付表，所有支付项EXP自动从各模块中截取，无须手工登录，只要填入本期完成值即可。 EXP处理结果：自动生成进度款支付财务月报（形式可以自己定义），提供支付清单表，以章节形式汇总支付费用、汇总变更费用以及变更净值，自动累计支付项的期末值，并及时反映投资资金的运行变化情况。 2.物资材料管理 (1)物资采购合同 主要管理内容：材料清单、单价和数量、材料生产厂家、材料存放地点、材料单据号、材料预付款、材料款回扣。 EXP处理方式：建立材料采购合同，输入材料信息，或传输材料信息。 EXP处理结果：生成进场材料信息表。 (2)物资到货记录（可选内容） 主要管理内容：到货物资的数量、时间日期、单据号和存放地点。 EXP处理方式：自动生成材料到货记录表，填写现场材料到货情况，包括材料实到数量、日期、到货地点等数据。 EXP处理结果：生成材料到货清单，现场材料到货情况表，生成已到货材料和未到货材料清单。 (3)材料款预付及回扣 主要管理内容：材料款预付及回扣。 EXP处理方式：自动生成材料款支付表，填写本期材料预付款数和本期材料回扣款数。 EXP处理结果：生成材料款支付情况表。 3.EXP管理流程图：如图3所示。  EXP的数据传输 用户在处理完数据后，即可进行各单位之间的数据传输，承包商可以将数据传给监理和业主，业主和监理也可以将意见返回给承包商等。这些工作都可以在一条电话线上完成，非常方 便，操作起来也很简单。EXP可以利用前面讲到的企业内部网和Windows的Exchange来实现这一任务。 EXP已经建立了一个现成的通信接口，您只需打开某个需要发送数据的文档，然后按"发送"就可以了；只要打开计算机，联通网络后各单位给您的数据就被自动地接收了，在EXP的电子文件栏中您就可以看到内容了。如果需要，您还可以将这些数据转载到各数据库中，更新您的数据。 |
